Gali pasirodyti keista, tačiau viena pagrindinių priežasčių, dėl kurios dūžta viltys turėti klestintį verslą ir tenka akis į akį susidurti su bankrotu – aplaidžiai tvarkoma buhalterinė apskaita ir netinkamai pasirinktas šios paslaugos teikėjas. Neretai vadovai nemato reikalo mokėti darbo užmokestį etatiniam buhalteriui ar kreiptis pagalbos į buhalterines paslaugas teikiančias įmones. Žemiau išskyrėme pagrindines priežastis, galinčias įtakoti tokį vadovų elgesį.
- Buhalterijos paslaugos, savaime suprantama, yra susijusios su papildomomis išlaidomis. Deja, vis dar gajus vadovų požiūris, esą kam mokėti buhalteriui, jei tą patį darbą (pagalvokite, ar tikrai?) gali atlikti ir kitas žmogus, pavyzdžiui, administratorė.
- Kai kuriems vadovams trūksta suvokimo apie tai, kokią reikšmę buhalterinė apskaita turi sėkmingai įmonės veiklai.
- Geriausiai individualius įmonės poreikius atitinkančio buhalterio ar šias paslaugas teikiančio įmonės paieška pareikalauja nemažai laiko. Kai kurie vadovai nemano, jog buhalterinė apskaita yra svarbus procesas, tad savo dienotvarkėje taip ir neatranda laiko šio klausimo svarstymui.
Svarbu suvokti, jog kokybiškos buhalterijos paslaugos svarbios kalbant ne tik apie, pavyzdžiui, tiksliai apskaičiuotus mokesčius ar atlyginimą darbuotojams . Įmonės vadovai ar kiti suinteresuoti subjektai, pavyzdžiui, akcininkai, gaudami informaciją apie realią finansinę bendrovės būklę gali priimti svarbius tolimesnius sprendimus, susijusius su verslo ateitimi. Vadinasi, ne tik profesionalus vadovavimas ar preciziškas savo darbinės funkcijos atlikimas įtakoja verslo sėkmę. Ne mažiau reikšmingi ir kruopščiai bei laiku atliekami buhalterinės apskaitos darbai.
Jei jai įtikinome, jog buhalterinė apskaita – ne tas darbas, kurį galėtumėte atlikti laisvu laiku, atsipalaidavę gurkšnodami kavą, pasiūlysime ir galimas alternatyvas, kam deleguoti apskaitos užduotis. Vienas variantas – etatinis buhalteris, nuolat dirbantis įmonėje nustatytomis valandomis. Svarbus niuansas, jog šio darbo užmokestis apskaičiuojamas ne pagal darbo apimtį, tačiau išdirbtą laiką. Jei norite mokėti už konkrečiai atliktas užduotis, kurių kiekis gali keistis priklausomai nuo aplinkybių, buhalterijos paslaugos gali būti patikėtos specializuotoms apskaitos bendrovėms. Šiuo atveju įmonės vadovui neteks sukti galvos, jog, jo manymu, buhalteris, neturėdamas ką veikti, tik „trina“ kėdę (nors tai – abejotinas scenarijus). Pasirašius buhalterinių paslaugų teikimo sutartį yra mokama už padarytą darbą, o ne tam sugaištą laiką ar kitas aplinkybes.
