Rankinis sąskaitų skaitmeninimas – tai ilgai trunkantis ir kartais klaidų kupinas procesas. Net ir mažiausios klaidos, kaip praleistas nulis ar neteisingas skaičius, gali sukelti klausimų tiek iš klientų, tiek iš mokesčių inspekcijos. Todėl svarbu turėti patikimą įrankį, kuris automatizuotų šį procesą ir sumažintų klaidų tikimybę. Site.pro apskaitos programa debesyje pristato automatinio sąskaitų atpažinimo funkciją, kuri naudojasi dirbtinio intelekto (DI) technologijomis ir suteikia galimybę viską atlikti greitai ir tiksliai.
Dirbtinis intelektas mokosi ir tobulėja
Automatinis sąskaitų atpažinimas veikia pagal DI principą, o sistema nuolat tobulėja. Kuo daugiau sąskaitų nuskenuojate, tuo tiksliau ir greičiau sistema atpažįsta jų duomenis. Vos per 30 sekundžių DI sugeba atpažinti ir skaitmeninti visų tipų sąskaitas, net ir nestandartines. Po skaitmeninimo sąskaita automatiškai įkelia į jūsų saugyklą. Galite atpažinti tiek individualias sąskaitas, tiek kelias vienu metu, ir tai daryti nemokamai bei neribotais kiekiais. DI palaiko įvairius failų formatus, tokius kaip .pdf, .png, .jpg ir .jpeg.
Kaip skaitmeninti sąskaitą Site.pro sistemoje
Norėdami išbandyti šią funkciją, tiesiog įkelkite bet kurią sąskaitą į Site.pro programą. Tačiau norėdami naudotis asmenine saugykla, turėsite užsiregistruoti sistemoje. Kad sistema veiktų kuo tiksliau, turėsite nustatyti sąskaitų atpažinimo parametrus, įskaitant prekių ar paslaugų pozicijas, pavadinimus, mato vienetus ir korespondentines sąskaitas.
Norėdami pradėti, eikite į skiltį „Pirkimai“ ir pasirinkite „Pridėti failą“, kad įkeltumėte sąskaitą. Pasirinkę failą ir nurodę jo tipą, paspauskite „Atpažinti failą“. DI nuskenuos dokumentą ir pateiks jį patikrinimui. Svarbu įsitikinti, kad duomenys buvo teisingai atpažinti. Dokumentą galima išsaugoti vienu paspaudimu.
Kodėl verta rinktis Site.pro?
Jei jums reikia tik pardavimo sąskaitų apskaitos, galite prisijungti prie Site.pro visiškai nemokamai. Tiesiog pasirinkite paslaugą „Sąskaitų faktūrų išrašymas“ ir išrašykite pirmąją sąskaitą greičiau nei per minutę.
Tačiau Site.pro siūlo ir kur kas daugiau nei tik sąskaitų tvarkymą. Tai pilnavertė ERP sistema, kuri sujungia internetinę buhalteriją su CRM funkcijomis, svetainių kūrimo įrankiu ir el. paštu. Visi šie moduliai veikia kartu, suteikdami patogią aplinką įmonės valdymui ir augimui.
Be to, DI funkcijos integruotos ir į svetainių kūrimo įrankį, todėl vos per kelias akimirkas galite sukurti pilnavertę svetainę tik iš tekstinio aprašymo, taip pat kaip ir atpažįstamos sąskaitos. Site.pro yra viena iš pirmųjų įmonių, diegiančių pažangiausias technologijas, kad vartotojai galėtų automatizuoti kasdienius darbus ir padidinti darbo našumą.
Išvada
Site.pro buhalterinės apskaitos programa ne tik padeda buhalteriams ir individualiems verslininkams sutaupyti laiką, bet ir ženkliai sumažina klaidų tikimybę. DI pagrindu veikiantis sąskaitų atpažinimas – tai tik viena iš daugelio šios programos funkcijų. Be to, Site.pro siūlo:
-
Galimybę bendradarbiauti su keliais vartotojais vienu metu;
-
Integraciją su bankais, el. parduotuvėmis ir prekyvietėmis;
-
Integraciją su svetainėmis, sukurtomis naudojant Site.pro;
-
Palaikymą keliomis kalbomis ir valiutomis;
-
Galimybę pasiekti apskaitos duomenis iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį.
Svarbiausia, kad Site.pro užtikrina sklandų komandinį darbą, net jei komandos nariai dirba skirtinguose miestuose, pavyzdžiui, Telšiuose, Vilniuje ar Klaipėdoje. Tiek svetainių kūrimo, tiek buhalterinės funkcijos palaiko patogų kelių vartotojų režimą, todėl galite dirbti kartu tiek su svetainių kūrimu, tiek su dokumentų tvarkymu. Ateitis priklauso greitam ir efektyviam bendravimui.
